Reglement en Voorwaarden voor deelname aan het evenement Kunst in Park (KIP)
Locatie
Kunst in Park vindt jaarlijks plaats in het Slotpark te Oosterhout.
Aanmelding en deelname
Inschrijving vindt uitsluitend plaats via het inschrijfformulier op de website www.kunstinpark.nl.
Definitieve acceptatie van deelname gebeurt na betaling van de inschrijvingskosten en op basis van het aantal beschikbare plaatsen.
Deelnemers ontvangen altijd een een bericht van toewijzing. De organisatie streeft ernaar deze bevestigingsmail binnen vijf werkdagen te verzenden naar het door de deelnemer opgegeven mailadres.
Het tonen van technieken en het demonstreren ervan tijdens het evenement wordt bijzonder op prijs gesteld.
De organisatie behoudt zich het recht voor om ontvangen inschrijvingen, ongeacht de volgorde van binnenkomst, naar eigen goeddunken voor deelname te selecteren om de kwaliteit en diversiteit van het evenement te waarborgen. Er is tegen het besluit van de organisatie geen beroep mogelijk.
Deelnemers dienden te allen tijde de aanwijzingen van de organisatie direct op te volgen.
Inschrijfgeld
De inschrijfkosten voor deelname aan Kunst in Park worden jaarlijks bekend gemaakt via de website www.kunstinpark.nl
Het inschrijfgeld kan worden overgemaakt op bankrekeningnummer NL69RABO0106254359 ten name van Stichting Markt Oosterhout.
De organisatie vraagt géén commissie bij verkoop.
Tot vier weken voor aanvang van het evenement is het mogelijk om uw deelname schriftelijk te annuleren waarbij het inschrijfgeld wordt gerestitueerd. Daarna is restitutie niet meer mogelijk.
Plaatsaanduiding
De organisatie streeft ernaar uiterlijk twee weken voor het evenement een definitieve indeling van het evenemententerrein op te stellen. Aan de hand daarvan vindt een plaatsaanwijzing plaats.
Het is niet mogelijk een bepaalde plaats te reserveren.
Indeling zal met het oog op de diversiteit van het evenement door de organisatie plaatsvinden. Er kan niet worden gereclameerd over de standplaats en onderling ruilen is niet toegestaan zonder uitdrukkelijke toestemming van de organisatie.
Kraam
Deelnemers krijgen de beschikking over een marktkraam met zeilen dak. De kraam is circa 3 meter breed (afmetingen onder voorbehoud).
Het is tevens mogelijk om, na overleg met en goedkeuring van de organisatie, een extra ruimte van 3 meter naast de kraam te reserveren.
Het is ook mogelijk om, in plaats van een kraam, een eigen (party) tent te plaatsen van maximaal 3 x 3 meter of te kiezen voor een kale ruimte van 5×3 meter om naar eigen inzicht in te richten.
Verspreid over het evenemententerrein zijn verschillende punten voor elektra. Na overleg met de organisatie kunt u hiervan gebruik maken. Deelnemers dienen zelf te zorgen voor verlengkabels.
Opbouwen en afruimen
Het evenement vindt plaats van 11.00 tot 17.00 uur.
Deelnemers kunnen tussen 9.00 en 10.30 uur hun kraam of plaats inrichten. Kramen dienen tot 17.00 uur ingericht te blijven. Om uiterlijk 19.00 uur moeten alle kramen ontruimd zijn.
Alleen tijdens het opbouwen en afbreken is het toegestaan om met een auto het evenemententerrein te bereiken. Aanwijzingen van de organisatie dienen hierbij direct opgevolgd te worden. Tussen 10.30 en 17.00 mogen geen auto’s op het evenemententerrein zijn. Auto’s die wel tijdens deze tijdstippen op het terrein aanwezig zijn kunnen verwijderd worden. De kosten hiervan worden verhaald op de deelnemer.
In de nabijheid van het Slotpark is parkeren mogelijk. Parkeren op zondag is gratis.
Kramen dienen na afloop van het evenement schoon achtergelaten te worden. Afval kan gedeponeerd worden in de afvalbakken die verspreid staan over het evenemententerrein.
Kramen die om 10.30 uur niet in gebruik zijn genomen worden door de organisatie zo mogelijk aan een ander vergeven.
Intellectueel eigendom
De deelnemende kunstenaar machtigt automatisch de organisatie om beeldmateriaal van de geëxposeerde kunstwerken te gebruiken voor promotiedoeleinden.
Verzekering en aansprakelijkheid
Deelname aan het evenement is voor eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk bij verlies, schade of diefstal van de geëxposeerde werken. Bij diefstal doet de deelnemer zelf aangifte bij de politie. Ook schade door weersinvloeden is voor risico van de deelnemer.
Mocht de organisatie kort voor of tijdens het evenement moeten besluiten om het evenement af te gelasten om redenen die buiten de invloedssfeer van de organisatie liggen (overmacht) dan is het niet mogelijk om de organisatie aansprakelijk te stellen voor directe en indirecte schade, noch wordt inschrijfgeld gerestitueerd.
De organisatie behoudt zich het recht voor om een kraam of plaats terug te nemen en de deelnemer de toegang tot het evenement te ontzeggen als de inhoud van de kraam niet overeenkomstig is met de aanmelding. Er mogen geen andere producten dan kunst worden aangeboden en verkocht.
Door het inschrijfformulier te verzenden verklaart u akkoord te zijn met bovenstaande voorwaarden.